外国人労働者を受け入れる企業にとって、適切な就労環境の整備は重要な課題です。そこで活用できるのが「外国人労働者就労環境整備助成金」です。本助成金を活用することで、外国人労働者の職場環境を改善し、企業の負担を軽減することが可能になります。
1. 概要
本助成金は、外国人労働者の受け入れに伴う環境整備や教育の費用を支援する制度です。具体的には、外国人向けの研修の実施、通訳・翻訳支援、就業規則やマニュアルの多言語化などが対象となります。
2. 主な内容
(1) 支給対象
以下の要件を満たす企業・事業者が対象となります。
外国人労働者（技能実習生、特定技能、技術・人文知識・国際業務など）を受け入れている、または受け入れる予定の企業
労働環境の整備や教育を計画している企業
法令を遵守し、適切な労働管理を行っている企業
(2) 助成金の内容
助成率や助成上限額は、実施する取り組みによって異なります。例えば：
| 助成対象 | 助成率・助成額 |
|---|---|
| 賃金要件を満たす場合 | 支給対象経費の2/3（上限72万円） |
| 賃金要件を満たさない場合 | 支給対象経費の1/2（上限57万円） |
※助成額や条件は年度によって変更される可能性があります。
(3) 対象となる経費
- 通訳費
- 翻訳機器導入費（上限10万円）
- 翻訳料
- 弁護士、社会保険労務士等への委託料（就労環境整備措置に要するもの）
- 社内標識類の設置・改修費（多言語の標識類に限る）
3. 具体的な取組（就労環境整備措置）
必須メニュー：
| A. 雇用労務責任者の選任 | 業所ごとに雇用労務責任者を選任し、全ての外国人労働者と3か月ごとに1回以上の面談を行う。 |
| B. 就業規則等の社内規程の多言語化 | 就業規則等を多言語化し、全ての外国人労働者に周知する。 |
選択メニュー（以下のいずれかを実施）：
| ① 苦情・相談体制の整備 | 外国人労働者の母国語等で苦情や相談に応じる体制を新たに定める。 |
| ② 一時帰国のための休暇制度の整備 | 1年間に1回以上、連続した5日以上の有給休暇を取得できる制度を新たに定める。 |
| ③ 社内マニュアル・標識類等の多言語化 | 社内マニュアルや標識類等を多言語化し、全ての外国人労働者に周知する。 |
4. 助成金を受けるための主な要件
外国人労働者の離職率： 計画期間終了から1年経過するまでの期間の離職率が10％以下であること。ただし、外国人労働者数が2人以上10人以下の場合は、1年経過後の離職者数が1人以下であること。
日本人労働者の離職率：計画前1年間と比べて、計画期間終了から1年経過するまでの期間の離職率が上昇していないこと。
5. 申請の流れ
助成金の申請手続きは以下のステップで進めます。
- 就労環境整備計画を作成・提出（計画期間：3か月以上1年以内）
- 就労環境整備措置の導入
- 就労環境整備措置の実施
- 支給申請
- 助成金の支給
6. 申請時の注意点
申請期限に注意：募集期間が限られているため、早めに準備する
必要書類の不備を防ぐ：書類不備があると申請が遅れる可能性が高い
適切な取り組みを計画する：助成対象外の取り組みを行ってしまうと助成金が支給されない
助成金の不正受給は厳禁：不正が発覚すると返還命令や企業の信用問題に関わる
7. まとめ 〜 助成金申請はプロにお任せください！
助成金は企業の負担を軽減する大きなチャンスですが、申請には手間と時間がかかります。書類の準備や申請手続きに不安がある場合は、ぜひ当社にご相談ください！専門のサポートでスムーズな助成金申請を実現します。
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